강원국입니다

보고서 필수 요소 12가지

1. 핵심메시지 2. 근거 3. 취지, 목적, 배경 4. 작성경위 5. 수치(계량화) 6. 구체적이고 현실적 실행계획 7. 손익 8. 선택지 9. 대안, 해법 10. 유사 사례 및 히스토리 11. 문제의식 및 차별적 콘셉트 12. 피보고자 역할

보고서 함께쓰기의 유형

1. 부하직원이 초안을 쓰고 상사가 고친다. 2. 부서원이 모여 브레인스토밍하고 한사람이 정리한다. 3. 내용을 분담해 작성한 후 조립한다. 4. 상사가 구술하고 부하직원이 받아쓴다. 5. 각자 쓰고 좋은 안을 선택한다. 6. 팀별로 작성한 후 경합한다. 7. 누군가 초안을 쓴 후 함께 모여 고친다.

보고서 두 종류

1. 주장 – 이유 – 근거 2. 현황 – 문제점 – 해법 1번은 두괄식이고, 2번은 미괄식이다. 1번은 보고받는 사람도 잘 아는 내용에, 2번은 잘 모르는 내용에 쓰인다. 1번은 “그래서 결론이 뭐데?”라고 묻는 상사에게, 2번은 “좀 찬찬히 말해봐”라고 주문하는 상사에게 적합하다.

좋은 보고서

본질적인 내용 (목적에 부합) 상대가 듣고 싶은 내용 (독자 환영) 빠짐없는 내용 (구성) 구체적 내용 (자료 찾기) 참신한 내용 (관점) 정확한 내용 (어휘, 퇴고) 작성과정 (배경)