강원국입니다

보고서 두 종류

1. 주장 – 이유 – 근거 2. 현황 – 문제점 – 해법 1번은 두괄식이고, 2번은 미괄식이다. 1번은 보고받는 사람도 잘 아는 내용에, 2번은 잘 모르는 내용에 쓰인다. 1번은 “그래서 결론이 뭐데?”라고 묻는 상사에게, 2번은 “좀 찬찬히 말해봐”라고 주문하는 상사에게 적합하다.

좋은 보고서

본질적인 내용 (목적에 부합) 상대가 듣고 싶은 내용 (독자 환영) 빠짐없는 내용 (구성) 구체적 내용 (자료 찾기) 참신한 내용 (관점) 정확한 내용 (어휘, 퇴고) 작성과정 (배경)

보고서 작성 주안점

열의, 자신감, 책임감과 같은 표정을 보여줘라. 짧게 두괄식으로 써라. 보고받는 사람이 두번 읽지 않게, 궁금한 것 없게 써라. 이익과 혜택을 강조함으로써 보고받는 사람이 동의하게 써라. 보고하는 이유(선택, 결정, 설명, 행동요구, 제안)를 분명히 하라. 선택지를 줘라. 일방적으로 주장하지 말고 쟁점을 넣어줘라. 문제의식을 담아라. 미사여구는 금물이다. 빼는 것을 아까워하지 마라. 보고서는 상사의 의중 파악과 자료의 요약이란 사실을더 보기보고서 작성 주안점[…]